ارتباط محلل الأعمال بمتطلبات الشركات

v    مسؤوليات محلل الأعمال.

v    متطلبات الأعمال.

v    العلاقة بين المتطلبات.

مسؤوليات محلل الأعمال:

¾   إنشاء تحليل مفصل للأعمال، وتحديد المشاكل والفرص وحلول الأعمال التجارية.

¾   تحليل هيكل الأعمال للمنظمة، وتحديد طريقة عمله واكتشاف الفجوة في الأداء، ووضع الخطط لسد الفجوة.

¾   تقييم العمليات التجارية وتوقع المتطلبات والكشف عن مجالات التحسين وتطوير الحلول وتنفيذها.

¾   مواكبة أحدث العمليات والتطورات في مجال الأعمال لتحديث أساليب ممارسة الأعمال في المنظمة.

¾   تحديث وتنفيذ وصيانة الإجراءات، وتقييم الأنظمة الحالية وتحديد أي مشاكل في نموذج العمل الحالي.

¾   ضمان الحلول التي تلبي احتياجات ومتطلبات العمل، وتخصيص الموارد والحفاظ على كفاءة التكلفة.

¾   قيادة المراجعات المستمرة للعمليات التجارية وتطوير استراتيجيات التحسين.

¾   توجيه الشركات إلى تحسين العمليات والمنتجات والخدمات والبرامج وتوضيح الحاجة إلى التغيير في عمليات المنظمات.

¾   تحديد المشكلات والفرص وتقديم الحلول التي تساعد على تحقيق أهداف العمل.

¾   تصميم الحلول الممكنة لأي مشاكل يتم تحديدها خلال مرحلة البحث وضمان تأمينها لاحتياجات ومتطلبات العمل.

¾   تحديد متطلبات العمل ورفع التقارير عنها لأصحاب المصلحة والعمل.

¾   دعم التحسين المستمر في العمليات الخاصة بالمنظمة والعمل عن كثب مع العملاء والفنيين والموظفين الإداريين.

متطلبات الأعمال:

¾   متطلبات الجودة: وهي قياس تطابق الوثائق والمتطلبات للمخرج النهائي.

¾   متطلبات أصحاب المصلحة.

¾   متطلبات الانتقال: هي تحويل البيانات من حالة إلى آخر.  

¾   متطلبات الحل: توفي بين متطلبات العمل وأصحاب المصلحة.

¾   متطلبات وظيفية: وهي سلوك المنتج.

¾   متطلبات غير وظيفية: وهي وصف الظروف أو الصفات.  

¾   متطلبات المشروع: هي الإجراءات أو العمليات التي يحتاجها المشروع.               

¾   متطلبات العمل: هي التي يحددها الفريق الاستشاري.

العلاقة التي تجمع جميع المتطلبات:

خطوات عمل المتطلبات:

توضيح المتطلبات.                 تحليل المتطلبات.                                   الاتصال بين المتطلبات.

تقييم الحل والتحقق من فعاليته.

متطلبات المنتج:

أهداف وغايات العمل                                                                                           المتأخرات

§        معايير القبول.                                                                                                    · نماذج التحليل.

§        تعريف المقاييس المرتبطة.                                                                                 · متطلبات.

§        التبعيات.                                                                                                            · افتراضات.

§        المشاكل.                                                                                                              · مخاطر المنتج.

§        القيود.                                                                                                                · قصص المستخدم.

مهام تحليل الأعمال في معلومات المنتج:

¾   تخطيط تحليل الأعمال: وهي 41 % من وقت محلل الأعمال في فهم واستنباط وتحليل الأعمال.

استخراج المتطلبات.                              تقييم الحل.                            الرصد والمتابعة.                     تحليل المتطلبات.

¾   عمل استراتيجية ما قبل المشروع لتقييم الاحتياجات: حيث تستغرق من محلل الأعمال 31% من وقته في تقييم الاحتياجات.

في الختام، نعرض فيما هو آت خصائص المشروعات وإدارتها والعوامل التي تؤثر على المشاريع وعلاقة المنتج والمشروع بالفرص والمشاكل والحلول في تحليل سوات، ولهذا كان لابد من التعرف على مسؤوليات محلل الأعمال ومتطلبات الأعمال والعلاقة فيما بينهم.