كيف أبدا مشروعي وأطور فيه؟؟: (روشتة أعمال)

خصائص المشروع:

مؤقت: حيث محدد بوقت البدء والانتهاء.                          فريد: نتائجه ومخرجاته فريدة.

إدارة المشاريع:

§        عملية إعداد وتخطيط وتنفيذ ومراقبة عمل فريق ما.

§        ضمن إطار زمني محدد وأي مقيد بزمن له تاريخ بداية وتاريخ نهاية.

§        يتم القيام به مرة واحدة وهذا لتحقيق أهداف معينة والوصول إلى معايير نجاح محددة لإنتاج منتج.

§        في إطار قيود الميزانية وعدد الأفراد المتوفرين وذلك لإحداث تغيير إيجابي.

§        بمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة التي تمكن من إنجازه.

§        تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب على الأنشطة التي تقوم بها في المشروع لتحقيق متطلبات وأهداف المشروع.

مصطلحات ترتبط بالمشاريع:

§        المحافظ: هي تضم مجموعة من البرامج والمشاريع.

§        البرامج: تضم مجموعة من المشاريع.                                · تتوقف على كمية المنتجات والخدمات والنتائج.

عوامل تؤثر على المشروع:

علاقة المنتج والمشروع مع الفرص والمشاكل والحلول:

استغلال الفرص                                                                                                                   حل المشاكل

§        الاستفادة من الأحداث والتطورات الإيجابية لتحسين الأعمال                     شيء يتم انتاجه لتقديم قيمة الأعمال

§        الحصول على مكتسبات سريعة وسهلة تحتاج إلى جهد أكبر                         قابلة للقياس لتلبية احتياجات الأعمال

§        يلعب محلل الاعمال دور في مراقبة الأعمال واكتشاف الفرص                      وتوقعات أصحاب المصلحة.

§        بمختلف تنوعها سواء عشوائية أو منظمة.

خطوات حل المشاكل:

تحديد المشكلة                       تعريف المشكلة                      تمثيل المشكلة                        جمع المعلومات

تنظيم المعلومات                    تقييم الحلول                         اختيار الحل المناسب            تخصيص الموارد.

تنفيذ الحل وتقويمه                                              مراقبة التقدم

في الختام، ينبغي عند دراسة أي مشروع عمل تحليل سوات لمعرفة نقاط قوة وضعف المشروع والفرص والتحديات ووضع حلول لها جيدًا، ومن يستطيع دائمًا مساعدة رجال الأعمال، أو أصحاب المشاريع سواء الصغيرة والمتوسطة هم محللين الأعمال ومطورين الأعمال؛ لتقديمهم العون والمساعدة في نمو المشروع بخطى ثابتة والحفاظ على نجاحه وأرباحه الاثنين معًا.