كيفية اعداد موازنة تخطيطية للنشاط؟

كيف تقوم بإعداد موازنة تخطيطية لعام مالي قادم لنشاط

١- موازنة مبيعات:

o حضرتك بتعمل حصر لكل مصادر ايراداتك من إدارة المبيعات بتاعتك 

o ( بضاعة، خدمات، اخري) و تقدر السوق عايز كام من سلعتك؟ 

o بتحدد كمية ثم تحدد سعر البيع لكل بند علي حدي 

o بنراعي فئات العملاء اللي مستهدفنها و نعمل خطة كاملة للمنتجات و الخدمات لكل فئة من العملاء بالكمية و القيمة 

o مبيعات مستهدفة حسب احتياج السوق * سعر متوقع

٢-موازنة كمية الشراء أو الإنتاج:

o بتدور على تكاليف الإيرادات دي سواء كان تصنيع أو شراء أو تكاليف عمليات من الإدارة الفنية عندك

o و تحدد كمية الشراء اللي انت محتاجها مع مراعاة رصيد المخزن اللي عندك حاليا و عايز تقفل السنة الجاية بمخزون قد ايه

o كمية المبيعات حسب احتياج السوق + مخزون اخر المدة – مخزون اول المدة

٣- موازنة تكلفة الإنتاج:

o بعد ما عرفت كمية المشتريات ( بضاعة ، خامات تصنيع) هتحدد قيمتها طبقا لآخر سعر شراء مع إضافة شوية تضخم متوقع  و تشوف كمية الشراء هتحتاج منك قد ايه 

o (كمية الشراء المتوقعة * سعر متوقع)

o بالإضافة لحصر الوقود والكهرباء و المياه وقطع الغيار و المهمات و مواد التعبأة والتغليف بمعرفة الفنيين برضو و معدل استهلاك الوحدة بتاع منتجك من الخامات دي بمعرفة الفنيين أو الصنايعية 

o متوسط استهلاكات الأعوام السابقة * تكلفة الحصول عليها المتوقعة العام القادم)

4- موازنة الأجور:

o بتدور على تكلفة الأجور من قسم المرتبات أو الاستحقاقات أو hr اي كان اسمه عندك و تشوف كمية الإنتاج محتاجة كام عامل عشان تعرف تبيع البضاعة أو تصنع المنتج بالخامات اللي اشترتها و سعر الساعة أو المرتب الشهري للعمالة الماهرة و العمالة العادية و المبيعات و الاداريين 

o وتتطلع بإجمالي الأجور المتوقعة 

o (عدد العمالة القديمة + عدد عمالة جديد) * تكلفة الساعة للعامل او التكلفة الثابتة للعمالة

5- موازنة المصروفات التسويقية والادارية:

o بتدور على أي مصاريف تسويق وصيانة وتليفون ونت أو انتقالات ونقل بضاعة وعلاقات عامة 

o (طبقا لمتوسط قيمة الأعوام السابقة + توقع التضخم)

o وإيجارات وتدريب ومكافآت خارجية لغير العاملين من السنوات السابقة من الحسابات أو المالية اي كان اسمها عندك

o (طبقا لمتوسط قيمة الأعوام السابقة + توقع التضخم)

6- موازنة رأس المال:

o بعد كدة بترجع لرئيس الشركة عندك وتقوله ناوي تعمل اي توسعات في خطوط الإنتاج لو تصنيع (دراسة جدوي سعرية)

o أو مخازن أو مباني أو شراء عربيات ركوب أو نقل أو معدات أو ورش صيانة أو أثاث أو حاسب آلي أو أي أصول غير متداولة و تعمل بيها حصر و تقييمها حسب آخر سعر في السوق (مقايسة مسعرة)

o و تتوقع مصدر تمويل ليها زي زيادة رأس مال من المالك أو قرض 

o ما تنساش بقى تحسب اهلاك الأصول القديمة من المالية و كمان تحسب اهلاك الأصول الجديدة اللي هيبلغك بيها صاحب الشركة أو الفنيين 

7- موازنة النقدية:

• المقبوضات :

- بغض النظر عن مبيعاتك المتوقعة اكيد نظرا لطبيعة السوق الحالي مش هتحصل كل المبيع فبتخطط نسبة من المبيعات كحصيلة نقدية واردة (طبقا لقدرتك علي التحصيل في السنوات السابقة)

• المدفوعات:

- بالنسبة للمشتريات و المصروفات و الالتزامات اللي عليك للضرائب او القروض برضو بتعمل خطة لسدادها بناء علي قيمة تحصيلات المتوقعة بس في أولوية للسداد و هي:

 الأجور 

 الخامات (المشتريات الأساسية)

 الضرائب واقساط القروض

 الصيانة

 باقي المصروفات

9- التقفيل و العرض:

o كدة بقي معاك داتا كاملة تعرف تعمل بيها ميزان مراجعة 

o وقوائم مالية كاملة 

o طبعا ما ننساش السياسات المحاسبية المطبقة و الإيضاحات المتممة

o ما ننساش ان الموازنة دي هي التارجت بتاعنا عشان نفضل مستمرين بنجاح العام القادم ومحافظين علي حصتنا السوقية و نزود قاعدة العملاء 

o ما ينفعش نضحك علي نفسنا واحنا بنتوقع الموازنة سواء نتوقع اقل عشان نعرف نحقق التارجت او نزود عشان ندي انطباع وهمي للاونر او الملاك ان الدنيا

o أي زيادة عن التارجت او عدم تحقيق للتارجت يبقي في خطأ في الإدارة ويجب بحثه 

o (((مفيش موازنة للشركة يبقي مفيش شركة العام القادم)))

#فيتامينات_محاسبية_مع_اكرم_ممدوح

#الفريق_الأول_لتطوير_الأعمال_بمطروح