مهام محاسب الموردين

مهام محاسب الموردين
-        مبدئيا كدة انت مسئول مسئولية كاملة عن كل ما يخص المورد :
(بحث – تواصل – تحديث – تعامل – سداد – تعاملات ضريبية – حل نزاع – تسهيل إجراءات)
-        وكدة الموضوع مقسوم لمرحلتين:
1- استلام القديم 
2- متابعة الحالي والتطوير
-        هتسأل على الحاجات دي ولو مش موجودة ((((انت اللي هتنشأها)))) 
-        فين قاعدة بيانات الموردين 
o        اسم 
o        عنوان 
o        ايميل تليفون واتس 
o        سجل تجاري 
o        بطاقة ضريبية 
o        فاكس المسئول هناك 
o        شكل الشركة القانوني وهكذا
o        سابقة اعمال لكل مورد
-        فين ملف كل مورد ومحتواه:
o        طلب شراء لكل عملية
o        فواتير الشراء لكل عملية 
o        اذون الاضافة لكل عملية 
o        مرتجعات لكل عملية 
o        ايصالات السداد و اوامر التحويل البنكية لكل عملية
o        بيان الاستقطاعات و تفاصيل الضرائب لكل عملية
o        اي رسايل واتس مطبوعة
o        فين اكسيل السنوات السابقة و لو سيستم هيبقي اريحلك بصراحة ، مفيش سيستم هيبقي اكسيل 
o        كل مورد ليه شيت بتفاصيل الفواتير بالاصناف او الخدمات والسداد و المرتجعات او الخصومات
-        على التوازي لحد ما تلاقي كل اللي فات ده ، لازم انت نفسك تجهز الحاجات دي للوضع الحالي 
-        تسجيل كافة المعاملات المحاسبية من القيود اليومية :
o        شراء بتفاصيل الأصناف 
o        مرتجع مشتريات بتفاصيل الأصناف
o        السداد 
o        الخصم المكتسب 
o        اي تسويات إضافة او خصم
في شيت الاكسيل التفصيلي في صفحة المورد ويكون في صفحة مجمعة عشان هتطابق شهري مع بتاع اليومية الامريكية او الأستاذ المساعد او حتى السيستم
-        بالنسبة للضرائب اي توريدات فوق 300ج هتخصم عليها 1% ضريبة ارباح تجارية و صناعية و اي خدمات فوق 300ج هتخصم عليها 3% 
-        انت رقيب واداة مساعدة للرقابة علي كل من:
o        مسئول المشتريات لانك بتاخد منه الكميات المطلوبة والاسعار المقترحة بالسوق وافضل سعر 
o        وتقارنها بفاتورة الشراء الواردة من المورد 
o        و تقارنها باذن الإضافة اللي معمول في المخازن 
o        واي تضارب في الكميات او الأسعار هيكشف تلاعب فورا
-        المفروض لما تتودك شوية تبدأ تطلع تقارير خاصة لمديرك او صاحب الشركة حسب الهيكل عندك:
o        افضل مورد في الصنف او الخدمة
o        اقل سعر شراء للصنف أو  الخدمة
o        اقل مصاريف نقل للصنف او الخدمة
o        اعلي شراء من المورد
o        اسوأ مورد 
o        افضل خصومات
o         كل اسبوع موقف برصيد الموردين لجدولة السداد 
بالتوفيق
#فيتامينات_محاسبية_مع_اكرم_ممدوح