١٠ أخطاء مالية تجنبها

١٠ أخطاء مالية ينبغي تجنبها في شركتك.

يرى ٤٠% من أصحاب الشركات الصغيرة أن الإدارة المالية من أصعب المهام في إدارة الشركة مما يجعل بعض رواد الأعمال لا يضعون المهام المحاسبية ضمن أولوياتهم، لكن وجود أخطاء محاسبية يؤدي إلى تعطيل نمو الشركة ويؤثر سلبًا على سير العمل.

توجد بعض الأخطاء الشائعة التي يقترفها أصحاب الشركات والتي يمكن تجنبها لتفادي آثارها السلبية.

١- عدم الانتباه إلى السيولة النقدية:

قائمة التدفقات النقدية من التقارير المالية التي لا ينبغي الاستهانة بأهمية البيانات الموجودة بها، فهي توضح لك حركة السيولة داخل شركتك وخارجها وتزودك بالمعرفة اللازمة لتوقع النفقات المستقبلية وتخصيص الدخل بطريقة مناسبة.

٢- إغفال أهمية الاحتفاظ بالإيصالات:

يغفل بعض أصحاب الشركات أهمية الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات التي تثبت المشتريات والنفقات التي تتحملها الشركة مما يؤدي إلى مواجهة مشكلات وقت تقديم الإقرارات الضريبية، إضافةً إلى تأثيرها على التدفقات النقدية.

٣- الإهمال في تسجيل المصروفات:

اهتم بتسجيل جميع المصروفات التي تتحملها شركتك أولاً بأول حتى تتمكن من خصمها من إجمالي الدخل عند تقديم الإقرار الضريبي.

٤- الخلط بين الفواتير و الإيصالات:

من الأخطاء الشائعة التعامل مع الفواتير والإيصالات باعتبارهم نفس الشيء.

الفاتورة تُرسل إلى العميل قبل الدفع لتذكيره بالمبلغ المستحق عليه وهي وسيلة تساعد في تتبع مبيعات الشركة.

أما الإيصال فيُرسل إلى العميل بعد الدفع لإثبات إتمام المعاملة واستلام المبلغ المستحق.

٥- عدم وجود دليل الحسابات:

دليل الحسابات عبارة عن قائمة بجميع الحسابات المستخدمة في الشركة والتي تقيد ضمنها التعاملات المالية المحاسبية.

تكمن أهمية دليل الحسابات في توضيح الوضع المالي للشركة سواءً لأصحابها أو المستثمرين أو المساهمين.

٦- عدم متابعة الحسابات المدينة:

تأخر العملاء في دفع المستحقات يؤدي إلى عدم وجود سيولة كافية في المؤسسة.

احرص على التواصل مع العملاء المتأخرين في الدفع لطلب مستحقاتك واتفق مع المتعثرين على خطة دفع للحصول على جزء من المبلغ المستحق في أقرب وقت.

٧- عدم الفصل بين حساب الشركة والحساب الشخصي:

يضطر رواد الأعمال في كثير من الأحيان إلى اللجوء إلى مدخراتهم الشخصية خصوصًا في بداية تأسيس الشركة، ولا مشكلة في ذلك، لكن المشكلة تكمن في استخدام الحساب البنكي الشخصي لأغراض تتعلق بالشركة.

وجود حساب بنكي منفصل يساعدك في تتبع النفقات الخاصة بالشركة دون عناء، واحرص أيضًا على عدم استخدام الحساب البنكي للشركة في أغراض شخصية.

٨- توفير تكاليف الاستعانة بمحاسب ضرائب:

يحاول بعض أصحاب الشركات الاعتماد على أنفسهم في التعامل مع الضرائب لتوفير التكاليف، لكن عدم الاستعانة بمحاسب ذي خبرة في هذا الشأن قد يؤدي إلى تحمل الشركة تكاليف على المدى البعيد بسبب نقص الخبرة.

فأصحاب الخبرة في هذا المجال على دراية بالقوانين المتغيرة ويعلمون ماهية المصروفات التي يحق لك خصمها.

٩- عدم الحرص على التواصل مع محاسب الشركة:

يستخدم المحاسبون بعض المصطلحات التي يصعب على غير العاملين في المجال فهمها فهمًا صحيحًا، في هذه الحالة يجب على رائد الأعمال طلب مزيد من التوضيح لتجنب حدوث أي سوء تفاهم.

١٠- التمسك بالطرق التقليدية في إمساك الدفاتر:

الاستفادة من التكنولوجيا وبرامج الحسابات يوفر الوقت والجهد المبذول في تسجيل المعاملات المالية خصوصًا عندما تبدأ الشركة في النمو ويزداد عدد العملاء والمتعاملين معها، إضافةً إلى تقليل الأخطاء الناتجة عن التسجيل اليدوي.